2010年9月22日 星期三

莎呦那拉,本日待辦單

 

 

學生時代打工,在麥當勞慢慢的從打烊班服務員一路升到計時組長。麥當勞對於員工的訓練還蠻重視的,所以隨著升遷,也陸續接受公司的一些教育訓練。坦白說許多跟麥當勞的實際操作有關的訓練經過二十多年早已忘得差不多了,不過有一項工具算是從那時開始一直用到現在,就是「To do list」,樓面值班經理都會用這個的工具協助在工作時備忘。

 

當然這項小工具也算不上是麥當勞獨創,市面上也可以買到現成的,只是用了一兩年也很習慣那個格式,離開麥當勞之後,不管做哪一份工作,一到新的崗位還是習慣依照麥當勞的格式自己用回收紙印出一疊,把需要完成的工作列在上面,完成後畫掉。

 

在公司跟我開過會的朋友也許會有印象,我通常都是帶一本筆記本記重,另外就是這疊To do list用來記需要完成的事項。甚至如果沒帶這兩樣東西,心理上就會有“沒穿好衣服出門“的不安感。有時那陣子事情一多,一張單子上常會有空隙就記,猜想同事看我寫的亂七八糟密密麻麻的待辦單,也許會有「這個人做事應該沒什麼條理吧?」的感覺。

 

每換一個工作或職務,我通常還是會把之前用過的待辦單留下來,想說如果哪一天有需要回顧某段時間的工作情況時會是蠻有用的資料(但事實上,這樣的需要從來也沒發生過)。

 

開始用iPhone之後,曾經嘗試過安裝了幾個「Todo」的程式試試看,不過一來開會時全場拿出手機記事怕別人誤會我不專心,加上螢幕面積始終比較小,難有那種「一覽無遺」的感覺,於是仍然繼續用我的紙本待辦單。前兩個月iPad上市,很快也托了同事代買一部。就面積上來說已經比我的單子大,而開會拿出iPad也不至於太過突兀。剩下的就只有習慣需要調整而已,畢竟用了二十年的東西,想改總是沒那麼容易。

 

前兩天,之前印好的一疊用完了,“要不要再印一疊新的呢?“心裡這樣想。突然覺得也許是時候了吧?決定就讓待辦單從此退役,之後就靠iPadiPhone做我的個人數位助理了。

 

時間似乎回到了二十多年前離開麥當勞的那天,收拾儲物櫃,決定哪些東西要帶走,手裡拿起一張空白待辦單“嗯,這個還蠻好用的,帶回家當作範本吧“,而每到一個新工作,領到電腦,第一件事就是把磁片或隨身碟插進電腦裡,叫出「本日待辦單」這個Word檔,印出第一張後,找影印機與再生紙印個一疊,用長尾夾夾好,彷彿是種儀式,告訴自己“嗯,開始工作咯!“,以後,這樣的儀式將不再有了,突然有點小小的感傷了起來。


 

3 則留言:

  1. 今天
    你也準備好了?
    永遠做不完的本日待辦...

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  2. 把to do list 燒掉吧,那是老闆控制員工的工具,不是自己對待自己的好方法,沒有了它,你的工作依然可以做的很好,可是你的心情會愉快許多,如果發現工作會一團亂,表示你的工作太多了

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  3. 我還是習慣用紙筆記事.....
    不過,我不喜歡用 固定的格式  而且 喜歡換筆記本....
    算是文具狂
    PS. 你的筆記 感覺很大本 
     (哈!我覺得我的字比你的漂亮很多...不要扁我 :P )

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