有關開會

這個星期幾乎都在會議中度過。

但是有趣的是，我是一個極不愛開會的人，我覺得除了每週一次的例行工作進度會議，以及具有學習目的的會議之外，最好盡量少開會。

為什麼？很簡單，因為大部分的會議是為了「集體決策」或「分散責任」而開的，但我覺得都可以以一對一的討論以及好的授權制度來取代。

也許這樣的想法有點偏頗，主要是因為我相信凡事本來就不會只有一兩種角度與方法，但是把一堆人的想法加在一起也並不會產生出完美的解法。如果是要交換意見或資訊，可以用簡單的討論方式一對一進行。而只要權責清楚，該負責的人需要自己找出最佳方案與承擔最後結果，不會因為找了一堆人來討論，就可以分擔責任。

當然，我知道在越大的組織裡這樣的想法越難實現，因為分工太細，每個部門與工作者各有負責的範圍與專長，所以要有〝通才〞可以十八般武藝樣樣精通不太容易，但是我還是覺得既然〝術業有專攻〞，交給最懂的人來負責就好，只要確定期初的任務簡報與交辦過程夠清楚，進行中彼此的溝通不會斷，有疑問主動提出，真的不需要每次都是十個八個人坐下來開會，而中間一大段時間只是其中兩三個人在交換資訊或意見，其他人也許暫時沒事，也許發呆或者盯著眼前的Notebook自顧自忙。

（好啦，我知道以上有點偏激的意見應該是這星期會開太多的後遺症）

咦？你問我那我開會時都在做什麼？我幾乎不帶Notebook進會議室的，因為既然都已經必須進去開會了，除了會議的資料或者我需要簡報外，我覺得筆記本（現在則是iPad）是我唯一要帶的，因為我的任務會是專心參與會議提供意見，以及記下我需要完成的事項以及重要、有用的資訊。所以開會時我很專心聽，也很不怕發言。（不知道這是不是我的會議因此特別多的原因）

我想如果真的要盡可能減少會議這〝組織內必要之惡〞對我的影響，也許只能期望有一天離開組織之後才能做到吧。

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昨天在部落格裡提到想不到要寫什麼題目，結果一位朋友海豚先生留言「老查，我手上題目不少，下次缺題目，pu出來，我或許可以幫個小忙 :P」，在此也公開徵求各位朋友可以在回應裡提供「你覺得老查可以寫/應該寫的題目」，我會盡量試試看。