2011年8月1日 星期一

[花絮] 一切,就只是這樣開始的... --活動「一卡皮箱分享小聚」籌備小記(之一)




如果要把對你來說最重要的東西放進一口皮箱裡,你會在裡面放些什麼?而這些東西對你來說的意義又是什麼?

 

最近和部門同事一起在規劃與籌辦的一個活動,試著想要讓多一些人來分享他們生命裡的「一卡皮箱」。

 

起因是這樣的,在這幾年做社群經營的相關工作以來,我一直都覺得「雖然網路社群平台讓社群的互動不受時間與地域的限制,但是除了在網路上交流之外,實體的活動也仍然不會式微,甚至會越來越活躍的。因為面對面的談話與互動,絕對是人們在參與社群時一定會需要有的體驗。」所以除了在工作中我會規劃相關的社群實體活動之外,也常參與網友們發起的各種活動。像是在我的部落格寫過相當多次的「Punch Party」就是一個很明顯的例子。

 

在今年,因為老闆與其他部門同事的建議,也認真的思考“要不要定期持續的舉辦活動?該用什麼樣的形式與主題?“等問題。之後這個計畫慢慢的成形,也成為我與我的部門一項新的任務。

 

凡事起頭難,雖然整個活動是由我的同事Tenz 負責扛下籌辦的責任,但一開始我也一起共同“出一張嘴“參與規劃。Tenz 先把活動的相關架構畫了一份心智圖提出來討論,但是在談到形式與主題時,我們在想“要怎麼樣做,會比較吸引參與的人?“我們初步的共識是主題應該要自由多元,但是一個沒有固定主題的活動,又要怎樣讓人在接收到相關訊息時得以記住以及產生興趣?後來在一次的腦力激盪裡,我突發奇想說「那就規定現場講的東西要帶實際的物品來吧,而這些東西必須要裝得進一個箱子裡,用這個限制來聚焦」。

 

後來我們進而把這個idea發展的更加有趣「要不要找一個老旅行皮箱來做活動的箱子?」「旅行皮箱上通常會貼很多的行李貼紙,我們要不要也來作貼紙?」「要不要每一場的貼紙都不一樣?有來參加的才可以拿到一點一點的,活動的樣貌也因此而清晰了起來,名字也正式取名為「一卡皮箱分享小聚」。

 

我還在針對內部說明與提案的簡報裡,很〝文青〞(自以為)的放了下面這段文案

 

每個人的生命裡,也許都有一卡裝著對自己來說最重要事物的皮箱

皮箱裡裝的可能是回憶、可能是驚喜、可能是祕密,也可能是創意

你的皮箱是全滿?半滿?還是空無一物?

看看別人的皮箱裡裝著什麼

也可以想想自己的皮箱裡該裝些什麼

 

畢竟是第一次辦,所以在正式對外的「第一場」之前我們先規劃了「第0場」--先邀請Yahoo!奇摩摩人來參加,一方面是因為與Yahoo!奇摩摩人們平常或多或少都有些聯繫,但是未必都見過面,想說藉由活動可以小聚一下。二來摩人們也是將來我們想要邀請的講者,可以藉由這個「第0場」當作是說明與溝通 到底「一卡皮箱」是什麼碗糕?“的方式。

 

採購老皮箱、設計活動Logo活動Logo第0場的貼紙是由圖文摩人,無名小站部落客Lon 幫我們設計的)、打點各種細節、講者邀約(這次的大講我們邀到的講者是台灣知名平面設計師聶永真,感謝聶永真願意參與這個才剛剛成形的新活動)、進行方式與影音錄製的相關細節規劃,一件一件的事情拉出時間表逐一完成。然後

 

寫到這裡想先讓大家看看我在「第0場」開場時簡介「一卡皮箱」的影音記錄,當天來參與的摩人之一3C摩人Kisplay 形容「是有著摔角手般嚴肅眼神(與身材)的老查輕鬆的開場」,雖然覺得自己影片裡胖得有礙觀瞻,但是也就只好獻醜了。

 






如果你看到這裡已經想報名參加第一場,請到這裡來報名,快額滿了。(這一場除了有兩位本屆華文部落格大獎得主來分享外,還有導演魏德聖)

 

至於「第0場」當天情況?欲知後事如何,請待下回分曉。(待續)


2 則留言:

  1. 我們家裡眾姐妹是已喜餅禮盒來裝記憶中的懷念物

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